Один день руководителя: как владелец компании пользуется Dicta с утра до вечера

Календарь владельца компании почти целиком состоит из разговоров: планёрки с командой, переговоры с поставщиками, звонки клиентам, собеседования. Решения, принятые в них, и есть бизнес. Проблема в том, что большинство из них живёт только в чьей-то памяти.

Ниже показано, как выглядит обычный рабочий день, когда эти разговоры берёт на себя Dicta. Сценарий построен на том, что Dicta действительно умеет: подставьте свои встречи, и ритм покажется знакомым.

9:00. Начать со вчерашних решений, а не со вчерашних заметок

Вместо того чтобы листать чаты, руководитель открывает резюме, которые пришли в Telegram после вчерашних встреч. Каждое из них — короткое AI-резюме с темами, решениями и задачами, которое читается примерно за две минуты.

Что-то неясно? AI-чат отвечает на вопросы по прошлым встречам: «О каких сроках поставки мы договорились с поставщиком?» Ответ берётся из самой встречи, а не из памяти.

10:00. Планёрка в комнате встреч Dicta

Команда подключается к встрече в Dicta из браузера или приложения. Гости и подрядчики заходят по ссылке, без аккаунта и без установки.

Никого не назначают вести записи. Dicta записывает встречу, делает транскрипт, где каждая реплика привязана к нужному спикеру, и готовит резюме.

Задачи, прозвучавшие в разговоре, создаются автоматически и назначаются ответственным. Их можно сразу отправить в Jira, Trello, Asana или ClickUp.

Задача руководителя на планёрке — вести её, а не записывать.

11:30. Личная встреча с поставщиком

Не каждый важный разговор происходит на экране. Для личных встреч руководитель открывает мобильное приложение Dicta, нажимает одну кнопку и кладёт телефон на стол.

Dicta записывает разговор и автоматически разделяет спикеров. Для больших очных встреч есть режим круглого стола. После встречи у руководителя есть транскрипт с поиском и резюме с согласованными условиями, так что разговоров «а я думал, мы договорились иначе» становится меньше.

О согласии: там, где этого требует закон, для записи нужно согласие участников. Предупреждайте людей, что ведёте запись.

13:00. Два звонка одновременно? Отправьте бота

Звонки в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams пересекаются. На тот, где руководитель не может быть, вместо него подключается бот Dicta. Потом руководитель получает полный транскрипт и AI-резюме, где решения, касающиеся его, стоят вверху.

Для звонка, на котором руководитель присутствует сам, но не хочет видимого бота в комнате, есть приложение для компьютера (macOS и Windows). Оно распознаёт звонок и записывает его, не добавляя участника в комнату.

15:00. Звонок клиенту на узбекском, русском и английском сразу

Реальные разговоры у нас смешивают языки. Dicta распознаёт узбекский, русский и английский, поэтому звонок, в котором языки переключаются, всё равно превращается в один транскрипт с поиском. Письмо клиенту по итогам пишется по резюме, а не по воспоминаниям.

16:30. Превратить старые записи в текст

Всегда есть что-то накопившееся: записанное собеседование с кандидатом, голосовое сообщение из поездки, видео прошлой презентации. Руководитель загружает аудио- или видеофайл и получает из него транскрипт и резюме. При найме собеседования можно перечитать и сравнить рядом.

17:30. Подвести итоги и подготовить завтра

Перед уходом руководитель спрашивает AI-чат, что осталось открытым по встречам этой недели, проверяет, что у созданных сегодня задач есть ответственные, и смотрит календарь на завтра. Первые завтрашние резюме будут ждать в Telegram.

Что меняется

• Записи перестают быть работой. Никто не застревает в роли секретаря.
• У решений появляются владельцы. Задачи выходят из встречи с именами ответственных.
• Память становится доступной для поиска. Прошлые разговоры — на расстоянии одного вопроса.
• Охвачен каждый канал. Онлайн, вживую, на компьютере или загруженным файлом.

Полный список того, что умеет Dicta, — на странице возможностей.

Попробуйте в своём дне

Выберите завтрашнюю первую встречу, запишите её с Dicta и посмотрите на резюме после неё. Тарифы для больших команд — на странице цен.

Начать бесплатно →